excel 表格排序名次，主要分成两种思路，一种是使用排名函数，在新增一列直接生成名次，原始数据顺序保持不变，另一种是直接对整行数据做升降序排序，把高分记录按名次重新排列，排名函数常用 RANK，RANK.EQ，RANK.AVG，新版还有 RANK 函数，很多新手容易混淆，RANK 函数是同分数并列同名次，下一名次会跳号，比如两个人第一名，下一位直接第三名，RANK.AVG 是并列名次取平均序号，直接排序功能是移动整行记录，会改变原来数据行的位置，做 excel 表格排序名次的时候，经常遇到排名全部一样，同分排名跳号不符合需求，排序之后整行数据错位，大多是只单独选中一列排序，没有扩展选定区域，或者排名函数引用区域没有锁定，下拉公式之后区域偏移，理解两种方式的原理，就可以根据需求，选择保留原顺序只生成名次，还是直接重排整行数据。RANK 函数原理是把当前单元格数值，和指定区域所有数值做对比，计算这个数值在区域里面的排位，参数 0 代表降序，也就是数值越大名次越靠前，适合考试分数，业绩排名。扩展选定区域原理是排序的时候，同一行所有列的数据跟着一起移动，保证姓名分数等配套信息不会错位，如果只排单列，其他列不动，就会出现姓名和分数不匹配。RANK.AVG 原理是同分的记录，名次使用平均排位，适合需要同分不跳号，使用平均名次的统计场景。

方法一 RANK 函数生成名次 原顺序不变

操作步骤

第一步 在分数旁边新增一列，命名名次

第二步 在第一个名次单元格输入公式 =RANK (B2,$B$2:$B$20,0)

第三步 B2 是当前分数单元格，$B$2:$B$20 是全部分数区域，加美元符号锁定区域，0 代表降序，分数越高名次越靠前

第四步 按下回车，鼠标下拉填充公式，整列自动生成 excel 表格排序名次

补充说明 这个方案最大优点是原始表格行顺序不动，只新增名次列，适合需要保留原始录入顺序，同时查看排名的成绩单业绩表，同分的记录会占用相同名次，后面名次跳号。

方法二 RANK.AVG 平均名次排名

操作步骤

第一步 在名次单元格输入公式 =RANK.AVG (B2,$B$2:$B$20,0)

第二步 回车之后下拉填充公式

补充说明 如果两个人同分，名次会计算平均值，例如两个第一名，平均名次就是 1.5，适合特殊统计要求，是 excel 表格排序名次进阶用法。

方法三 直接排序 整行按名次重新排列

操作步骤

第一步 选中整张数据表，包含表头和全部配套列

第二步 顶部切换到数据选项卡，点击排序

第三步 主要关键字选择分数那一列，次序选择降序

第四步 勾选数据包含标题，点击确定

第五步 表格整行自动按照分数从高到低重新排列，也就是按名次排好顺序

补充说明 这个是直接重排记录，不是生成名次数字，适合成绩单直接从第一名排到最后一名，重点一定要选中全部数据，开启扩展选定区域，防止 excel 表格排序名次之后姓名和分数错位。

方法四 多条件排序名次

操作步骤

第一步 打开排序窗口，主要关键字设置分数降序

第二步 点击添加条件，次要关键字设置其他指标，比如加分项降序

第三步 点击确定

补充说明 适合总分相同的时候，按照第二个指标继续区分先后，解决同分无法区分排名的 excel 表格排序名次需求。

四种方法对比表格

日常如果需要保留原来录入顺序，只增加名次数字，优先 RANK 函数，如果想要整张表直接从第一名往下排，就使用数据选项卡排序功能，同分跳号不符合业务要求，就换成 RANK.AVG 或者增加次要排序条件，掌握 excel 表格排序名次这几种方案，就可以处理成绩单，销售业绩各类排名统计。

【常见问题】

问题 1 excel 表格排序名次，RANK 下拉之后排名全部相同是什么原因

回答 1 excel 表格排序名次 RANK 下拉全部相同，是公式里面的分数区域没有加美元符号锁定，下拉之后引用区域发生偏移，解决办法把区域改成绝对引用 $B$2:$B$20，重新下拉填充，excel 表格排序名次就可以正常计算。

问题 2 excel 表格排序名次，排序之后姓名和分数错位怎么办

回答 2 excel 表格排序名次出现错位，是只单独选中分数列排序，没有扩展选定区域，其他列数据没有跟着移动，解决办法选中整张数据表，打开排序窗口，勾选数据包含标题，执行排序，excel 表格排序名次就不会错位。

问题 3 excel 表格排序名次同分之后下一名跳号能不能改成连续名次

回答 3 excel 表格排序名次使用 RANK 函数同分跳号，如果想要同分之后名次连续，不跳号，需要使用复杂组合公式，不能直接用普通 RANK，普通 RANK 本身规则就是同分同名次，后续名次跳过，根据业务需求选择是否需要连续 excel 表格排序名次。

问题 4 excel 表格排序名次，升序和降序怎么区分

回答 4 excel 表格排序名次，RANK 第三个参数填写 0 是降序，数值越大名次越靠前，适合分数业绩排名，填写 1 是升序，数值越小名次越靠前，比如用时最短排名第一，根据业务选择参数，完成 excel 表格排序名次。

【免责申明】

本文所有 excel 表格排序名次操作基于微软 excel 常规版本演示，不同版本 excel 函数名称，排序窗口选项存在细微差别，WPS 表格函数逻辑基本一致，部分老旧版本没有 RANK.AVG 函数，操作方法仅供办公学习参考，操作前建议备份原始表格，防止排序之后原始数据顺序被改动无法恢复。